备战年底团建旺季:深圳企业租大巴避坑指南-飞马舒行
2026-01-09
元旦假期已过，离春节也越来越近了，在临近春节前的这一个多月的时间里，深圳地区各大写字楼开始涌动着对一年一度年会活动的期待，不管是部门的团建活动还是企业集中的大型年会，这个时间点都是行政后勤忙碌筹备的时间节点。在此期间深圳大巴租车市场也将迎来年底的活动用车高峰期，如不提前预约车辆，那么到年会开始时可能会有一车难求的状况发生。今天飞马舒行就结合多年的年会活动用车经验，为大家总结一下深圳企业租大巴避坑指南，帮助大家做好年底活动用车环节的保障。
一、 旺季用车，先到先得
每到年底是深圳租大巴业务的用车旺季，企业年会、团建、返乡包车需求等等，企业千万不能以平常的用车心态，等方案确定后再订车，务必要在确定活动时间、地点、人数后快速预定。一旦活动日期大致敲定，即便具体人数有微调，也应提前锁定用车资源。提前锁定车辆不仅能保障有车可用，通常还能在价格上争取到一定的优势，避免因临时抱佛脚而产生的溢价。
二、 拒绝黑车，严守安全合规底线
当决定了年会用车需求后，就是要考虑找谁租大巴的问题了，在深圳鱼龙混杂的大巴租车市场中，切勿被市场上某些极低报价所迷惑，正规的深圳租大巴公司必须拥有固定的营业场所证明、合法的营业执照以及相关许可证。正规公司受行业监管，车辆维护和司机管理都有严格标准，而缺乏资质的黑车，一旦出现问题，售后维权将变得非常困难。
三、 读懂用车条款，拒绝隐形消费
在租大巴时，不要只关注用车总价，签订用车合同时，几个模糊地带要特别注意。如时间计算方式，合同中的一天是如何定义的？半天用车是否按全天收费？超时费如何计算？这些都需要白纸黑字写明。费用包含明细，这是最容易产生歧义的地方，报价是否包含司机工资、燃油费？更重要的是，行程中产生的过路过桥费、停车费由谁承担？特别是涉及长途跨市旅游时，司机的食宿标准是由企业安排还是包含在费用中？这些细节都需要和用车供应商进行沟通，确保不会产生其他隐形费用。
四、 车辆安全保障，车况与保险的双重保障
租车前先要核实车辆的身份，检查行驶证、年度、营运证是否齐全。车辆保险则是一道最后屏障，正规的租大巴服务商都会为每辆车购买足额的保险，包括交强险、车损险以及最重要的座位险，这些保险的完善将为企业规避经济与法律风险。
在深圳租大巴的过程中，从提前预订到资质审核，从合同细节到车辆安全，这些细节都需要企业行政后勤去一一核对。飞马舒行坚持以高标准服务于深圳各大企业，我们愿做企业年底活动用车上的活动保障，安全接送企业员工到达会场，平安送达住所，为企业年会提供最后一道保障。